学生工作部(处)服务指南

学生工作部(处)工作职责

科室姓名办公地点办公电话科室职责办事流程
学生事务大厅王安胜(思明校区学生事务大厅)

嘉庚三

一楼

2189757▪负责相关就业手续办理;
▪负责本科生、研究生学生证制作、补办本科生、研究生学生证,负责本科生、研究生火车票优惠卡充磁、补办手续;
▪负责开具奖学金、教育储蓄、在校期间无违纪处分、婚育等各项证明;
▪负责办理出国或出境、回国或入境、休学、复学、退学、转学等相关审批表盖章;
▪负责相关学生事务咨询;
办理就业协议书解约流程图
毕业生查询档案去向流程图
毕业生就业流程图
非师范类毕业生报到证遗失补办流程图
非师范类毕业生改派流程图
非师范类毕业生自行办理报到证流程图
留档毕业生转移档案流程图
签订《就业协议书》流程图
师范类毕业生报到证遗失补办流程图
师范类毕业生改派流程图            
提前毕业学生申请办理就业推荐表及协议书流程图
厦门大学自主创业毕业生申领奖励流程图
遗失补办就业推荐表、就业协议书流程图
应届高校毕业生申领《高校毕业生自主创业证》流程图
本科生补办学生证流程图
补办研究生证流程图
奖学金证明、荣誉称号证书遗失证明办理流程图
办理教育储蓄证明流程
婚育证明流程图
办理密封盖章流程
廖一明(翔安校区学生事务大厅)校区学生活动中心一楼2886250
办公室林蕊

嘉庚三502

2186248▪负责部门日常事务工作的安排、督办及协调工作;
▪负责部门收发文、文件档案管理及起草工作总结、工作计划、相关的会议记录和纪要等;
▪负责部门公章管理和使用;
▪负责对外联络、对外宣传和接待来人来访;
▪负责部门财务、人事、安全保卫、卫生及固定资产的管理等。
 
教育科陈泗林

嘉庚三504

2188231▪制定学生思想政治教育工作计划,开展相关主题、专项教育活动;
▪配合开展学生党建相关工作;
▪负责开展学生思想动态调研相关工作;
▪负责学生形势政策教育相关工作;
▪负责学生工作特色基地建设相关工作;
▪组织开展学生工作理论与实践研究;
▪负责辅导员队伍建设相关工作;
▪负责学生马克思主义理论研修班日常工作;
▪负责“自强思源”优秀大学生培养计划日常工作;
▪负责i厦大、易班等网络思想政治教育阵地建设;
▪负责大型活动的学生组织协调工作;
▪配合开展校园安全稳定相关工作。
 
管理科徐  莹

嘉庚三505

2180211一、负责学生管理工作
▪负责学生日常行为管理有关工作;
▪负责组织实施学生安全教育;
▪负责学生违纪处分的调查和处理工作;
▪负责突发事件应急处置及案例收集工作;
▪负责学风建设相关工作;
二、负责学生资助相关工作
▪负责本科生家庭经济困难认定工作;
▪负责学生入学“绿色通道”手续办理;
▪负责各类助学项目的评定、审核和发放工作;
▪负责各类奖学金项目的评定、审核和发放工作;
▪负责国家助学贷款的资格审核和相应的管理工作;
▪负责学生表彰奖励相关工作;
▪负责校内学生勤工助学相关工作;
▪负责大学生参加厦门城镇居民基本医疗保险相关工作;
▪负责开展资助育人活动;
三、承办相关的学生事务工作
▪负责本科生学年鉴定表相关工作;
▪负责国内高校交流生的相关工作;
▪负责开具奖励相关证明;
四、负责其他专项工作
▪负责学校无偿献血工作;
▪负责全校先进班集体的评定、表彰;
▪负责公共自行车项目管理。
本科生国家奖学金、国家励志奖学金的评定流程图
校级奖学金的评定流程图
校级荣誉称号评选流程图
研究生国家奖学金评定流程图
优秀学生奖学金的评定流程图
厦门大学非应届研究生奖学金审核流程图
厦门大学研究生奖学金恢复发放流程图
厦门大学研究生奖学金评定流程图
厦门大学研究生奖学金停止发放流程图
学生医疗保险申报参保流程图
校内勤工助学工作流程图
助学金评定和发放流程图            
海外学生事务科杨文安

嘉庚三508

2183606▪负责做好海外学生事务各项工作的具体实施和落实;
▪负责来华学生(包括留学生以及台港澳学生在内)入境、入学相关手续,包括组织体检、签证或居留许可办理,学生证件的日常管理;
▪负责各类来华留学生以及台港澳学生数据的统计和学生管理系统维护;
▪负责各类学生奖学金的相关管理工作及年度评审工作的组织。
外籍学生办理居留许可流程
海外学生专项奖学金的评定流程图
就业指导科杨明伟

嘉庚三513

2184525▪负责就业相关文件的起草工作;
▪负责就业工作人员培训学习的组织工作;
▪负责毕业生就业市场的规划与建设,组织各类招聘相关活动;
▪负责开展与重点地区、重点单位的走访交流;
▪负责学生职业生涯规划与就业指导工作;
▪负责“选调生”、“大学生村官”、“三支一扶”等基层就业项目的组织工作;
▪负责大学生创业培训、创业服务相关工作;
▪负责毕业生就业方案审核、报到证开具及毕业生离校手续办理工作;
▪负责实施就业创业相关奖励;
▪负责毕业生就业创业政策的发布、宣传;
▪负责就业指导中心网站、微信等信息平台建设工作;
▪负责开展毕业生跟踪调查及就业工作简报、就业质量白皮书的撰写工作。
办理就业协议书解约流程图
毕业生查询档案去向流程图          
毕业生就业流程图
非师范类毕业生报到证遗失补办流程图
非师范类毕业生改派流程图
非师范类毕业生自行办理报到证流程图
留档毕业生转移档案流程图
签订《就业协议书》流程图
师范类毕业生报到证遗失补办流程图
师范类毕业生改派流程图
提前毕业学生申请办理就业推荐表及协议书流程图
厦门大学自主创业毕业生申领奖励流程图
遗失补办就业推荐表、就业协议书流程图
应届高校毕业生申领《高校毕业生自主创业证》流程图
人民武装部王旖旎

嘉庚三502

2181313▪负责新生军训相关工作;
▪负责大学生义务兵征集与服役期间的优抚政策落实及服役期间的学生思想工作;
▪负责高校民兵整组及组织民兵政训等国防教育工作;
▪负责退伍大学生职业生涯及创业政策指导工作;
▪负责应届毕业生直招军官及直招士官政治审核工作;
▪负责学校与驻地部队的共建工作;
▪配合南京军区驻厦门大学选培办做好国防生管理工作。
厦门大学大学生征兵工作流程图
心理咨询中心赖丹凤

南光四200

2184391▪负责制定本校大学生心理健康教育与心理辅导计划,组织实施学生心理健康教育活动;
▪负责开设心理咨询室和心理咨询热线电话,开展日常心理咨询服务;
▪负责开展大学生心理健康普查,建立和管理本校学生心理健康档案,及时发现心理健康的高危人群,开展危机干预与心理辅导;
▪负责组织开设心理健康教育系列课程;
▪负责开展心理发展辅导与训练活动,指导学生开展心理健康活动;
▪负责维护本校心理健康教育与咨询中心网页;
▪完成部(处)领导交办的其他工作。
厦门大学心理咨询与教育中心咨询服务流程图  
学生公寓学生工作办公室吴建梅(思明校区)勤业六架空层2182381▪负责学生住宿的整体规划和调配;
▪负责学生住宿区内的学生思想政治教育和学生管理,督导和处置学生住宿行为;
▪开展学生住宿区内校园文化建设;
▪协调有关职能部门和各学院在学生住宿区开展学生工作;
▪督促各学院和物业管理部门在学生住宿区切实履行职责。
学生公寓学生入住、退宿、调宿流程
郑梅玲(翔安校区)校区学生活动中心一楼2886252
翔安校区学生办陈伟校区学生活动中心二楼2886253▪贯彻执行上级的决定,组织、协调及落实职能相关的翔安校区各项学生工作;
▪延伸学生处教育科、管理科、就业指导科等科室的相关工作;
▪指导、协调翔安校区学生的思想教育、学风建设、专题教育和舆论宣传工作,调查研究学生的思想行为状况和实际需求,加强学生与学校的沟通与交流;
▪参与翔安校区学生党建工作以及大型学生活动的协调工作;
▪协助翔安校区学生事故处理、违纪调查处理、安全稳定、少数民族学生管理工作等工作;
▪做好翔安校区学生事务大厅窗口服务工作;
▪指导、协调翔安校区各学院辅导员和园区工作小组开展工作,做好翔安校区各学院辅导员值班安排、督导工作;
▪配合校区管委会及有关部门开展其他工作。