校友总会秘书处服务指南

校友总会秘书处工作职责

科室姓名办公地点办公电话科室职责办事流程
办公室

周民钦怀贤楼二楼2187700▪负责制定秘书处各种内部管理规章制度以及用印管理;
▪负责办公室文秘工作(综合性材料,讲话稿,校内公文及函电的处理);
▪负责单位OA秘书工作;
▪负责党务秘书工作。
 
许丽莹怀贤楼二楼2182227▪负责各类文件的传递、发放,资料的整理、分类、归档以及清退、销毁工作;
▪负责固定资产、办公用品的管理工作;
▪协助做好来访校友的接待工作;
▪负责校友捐赠的落实和反馈等服务工作;协助秘书长做好各类经费的管理工作;
▪负责《厦大校友通讯》的编辑、出版工作,《高校校友工作》刊物等的组稿工作;
▪负责做好“校友文化交流协会”的组织和管理工作;
▪做好微信订阅号“厦大人”的日常信息发布和维护工作;
▪做好“校友励学金”、“校友导师计划”的相关工作。
 
服务部周民钦怀贤楼二楼2187700▪负责与校友、特别是重要校友和各地校友会的沟通与服务工作;
▪负责推动各地校友会的建设和发展;
▪负责《厦大校友通讯》部分栏目(校友活动、校友风采、捐资兴学)的编辑工作;
▪负责返校校友值年聚会的服务工作、联络员聘任工作;
▪负责“天南地北厦大人”专栏的策划与实施;
▪负责贺电、唁电等的草拟工作;
▪负责校友邮件的回复工作,处理校友交办的有关事宜;
▪负责策划与服务各类校友活动,拓展校友活动方式;
▪负责校友论坛、“校友零距离”的组织和实施。
厦门大学地方校友会成立工作流程图
厦门大学返校校友值年聚会工作流程图
联络部金  鹏怀贤楼二楼2186555▪负责校友信息收集工作,完善和维护好校友数据库;
▪负责毕业生年级联络员的聘任、管理和联络工作;
▪负责与各学院联络,收集校友信息;
▪负责《厦大校友通讯》部分栏目(师德风范、南强诗苑)的编辑工作;
▪负责校友网站的建设、管理和维护工作;
▪负责开发联络校友的新媒体技术;
▪负责寄送各种刊物、信件;
▪做好重要节日的校友问候工作;
▪负责财务处报帐工作;
▪负责校友周的策划、组织和实施;
▪负责“校友卡”的相关制作服务工作。
厦门大学校友信息查询工作流程
厦门大学校友信息收集工作流程图