教务处服务指南

教务处工作职责

科室姓名办公地点办公电话科室职责办事流程
办公室郭老师頌恩楼14楼教务处办公室2186251▪协助处领导负责对外联络、协调与校内外其他部门的关系及教务处各科室之间的工作关系;
▪协助处领导组织各科室制定工作计划,检查和督促各科室工作计划的落实和完成情况。
▪协助处领导做好本科教学经费的预算、管理;负责教务处经费支出初审、报销工作;
▪负责教务处文件管理工作,包括对各科室发文的格式、内容的审核工作;
▪负责教务处公文的起草及相关的文字工作.负责处理教务处各类收文,文件的档案建设、管理工作;    
▪负责教务处在校内外的对外宣传工作,教务处信息发布工作;      
▪负责教务处会议管理工作;负责审核教务处公章、处长印章的使用,开具对外行政证明;
▪负责教务处固定资产的购买、调配、管理、维护;
▪负责教务处人事信息管理,办理人员招聘、调动、职务任免、岗位聘任、工资晋升及其相关事务;协助处领导做好工作人员年度考核、评聘工作;
▪完成处领导交办的其他任务。
校内文件办理流程图
教学科黄老师
游老师
何老师刘老师
頌恩楼14楼教学科

2182251 2182250

(一)负责组织本科专业、课程建设工作
▪负责组织本科专业设置、调整及建设工作;
▪负责本科课程、教材建设工作;
▪负责组织教学团队、教学名师等建设工作;
(二)负责本科教学改革工作
▪负责拔尖计划、卓越计划、人才培养基地等各类基地的建设工作;
▪“本科教学工程”的建设与管理工作;
▪负责其他教学改革工作项目;
▪开展教学调查研究,开展各类教学改革研究。
(三)全面负责本科人才培养方案制定及实施
▪负责组织本科人才培养方案的制定工作;
▪负责组织学年、学期开课计划编制工作;
▪负责组织学年、学期课表编排;
▪负责组织学生选课工作;
▪负责组织学生的课程考试工作;
▪负责组织双学位(辅修专业)教学计划的组织实施;
▪负责全校公共教师的调度使用和临时借用。
(四)全面负责本科教学质量监控与保障
▪负责本科课堂教学质量管理工作;
▪负责组织课程教学组织测评工作;
▪负责组织本科年度评估工作、年度报告编制;
▪负责组织本科专业评估及认证;
▪负责组织本科教学基本状态数据的采集、维护;
▪负责组织本科日常教学质量检查和教学督导组工作;
▪负责本科教学委员会工作的组织落实。
(五)全面负责本科教学改革与研究、各类教学奖励的评审
▪负责组织教学成果奖等各类教学奖励评审工作;
▪负责组织本科生导师制的实施与管理工作;
▪组织各类典型教学经验的宣传、组织与推广工作;
▪营造校园文化氛围,负责组织各类校园学术讲座。
(六)协同人事处进行教学工作量的核定、专任教师的定编。
(七)教学助理的岗位设置。
(八)完成处领导交办的其他任务。

选课流程图

借用公共教室流程图

学务科柯老师
陈老师甘老师
頌恩楼14楼学务科2182252
2182275
▪全面负责本科实践教学计划的组织实施;
▪参与制定本科实践教学计划;
▪负责组织实验、实习、实践教学计划的实施与管理;
▪负责组织协调实验教学运行、实验教学质量监控。
▪本科实践(实习)基地的规划、建设与管理工作;
▪负责组织本科生学业竞赛的实施与管理;
▪负责组织本科生创新创业训练计划的组织与管理;
▪负责组织本科教学实验室的规划、建设与管理工作;
▪负责组织本科公共基础实施改造建设与管理工作;
▪协调、联络现代教育技术与实践训练中心;
▪负责教育技术的推广工作;
▪完成处领导交办的其他工作。
在学证明办理流程图
本科毕业、学士学位证书遗失后补办证明书的办理流程图
大学英语四、六级成绩单证明的办理流程图
推荐免试研究生审核流程图
学籍管理(退学、休学、毕业电子注册)流程图
实验与电教管理科戴老师钟老师杨老师翁老师
頌恩楼14楼实验与电教管理科2182130
2182254
(一)全面负责本科实践教学计划的组织实施:
▪参与制定本科实践教学计划;
▪负责组织实验、实习、实践教学计划的实施与管理;
▪负责组织协调实验教学运行、实验教学质量监控。
(二)本科实践(实习)基地的规划、建设与管理工作;
(三)负责组织本科生学业竞赛的实施与管理;
(四)负责组织本科生创新创业训练计划的组织与管理;
(五)负责组织本科教学实验室的规划、建设与管理工作;
(六)负责组织本科公共基础实施改造建设与管理工作。
(七)协调、联络现代教育技术与实践训练中心;
(八)负责教育技术的推广工作;
(九)完成处领导交办的其他工作。
大学生创新创业实践证明办理流程图;
翔安校区教务办陈老师
王老师
翔安校区主楼9022886238▪负责教务办公室日常事务性管理工作;
▪负责与教务处、校区等其他部门的联络、协调;负责校区各院系教务管理人员及学生助理的管理工作;
▪负责教务办档案文书处理和印章管理;
▪负责校区学生在学证明、在校成绩单、四、六级成绩单等审核盖章工作;
▪协助做好校区教学督导的工作;
▪协助做好校区转专业、辅修专业报名等工作;
▪协助做好校区国内高校校际交流生的工作;
▪协肋做好校区各类学科竞赛和各类考务等有关工作;
▪协助做好校区大学英语四、六级(含笔试、机考、口语)考务管理工作;
▪协助做好校区百科讲座的各项管理工作;
▪协调并落实处理教务处各科室在校区的各项相关工作;
▪完成学校、校区、教务处领导交办的其他工作。
翔安校区学生在学证明、在校本科生成绩证明办理流程图;
翔安校区公共教室借用流程图;
翔安校区大学英语四六级成绩证明办理流程图;
翔安校区大学生创新创业实践证明办理流程图;
校内公文办理流程图