资产与后勤事务管理处服务指南

资产与后勤事务管理处工作职责

姓名办公地点办公电话科室职责岗位职责工作流程
办公室张光辉嘉庚主楼7022182284▪负责来访接待、对外联络与对外宣传工作;
▪负责文件、公函、公务书信的收发、传阅及处理工作;
▪负责文书档案及资料的收集、分类、整理、登记管理、立卷归档;
▪负责处内日常机关事务(安全、卫生、人员考勤、统计报表、后勤生活等工作)与印章的管理工作;
▪协助处长做好财务管理工作;
▪协助处长草拟有关公文(如:总结、请示、通知、公务信函等文稿和统计报表),负责处内文件打印分发及上报工作;
▪负责本处会务工作,做好会议纪录;
▪协助处长协调汇总各科工作;
▪负责本处设备及办公用品的使用和管理;
▪负责后勤退休职工的管理工作;
▪完成上级交办的其他工作。
日常机关事务,部门工会小组工作。 
赵岚岚嘉庚主楼7022182284文件起草、公文周转、宣传与信息工作、党务工作。
林  洁嘉庚主楼7022182284函件、书信的收发,离退休服务工作。
房地产管理科朱亚鑫嘉庚主楼
706
2181825▪管理全校房产、地产,建立健全学校房产和地产管理制度,维护学校的利益,防止资产流失;
▪承担学校的土地管理工作,保护学校用地不被侵吞或流失,受理调处临界用地纠纷,维护学校土地的完整性;
▪贯彻执行国家和地方有关住房政策的法律法规、房改政策及学校有关住房规章制度文件,执行学校住房管理规定,提高房屋的使用率。落实学校解决教职工住房问题的各项措施政策,做好住房货币化补贴、保障性住房的各项工作;
▪配合厦门市与学校的建设规划要求,做好相关的征地拆迁与住房安置工作;
▪制定并实施公用房的使用与管理制度,按照学校的规划与决定,协助做好单位公用房的调整与管理,促进公用房的合理配置和有效使用;
▪做好学校店面、车库等其他无风险的经营性房产资源的出租与管理工作,确保学校资产的保值增值;
收集和整理房地产管理的资料和信息,撰写相关调查报告,为上级提供决策依据;
做好学校文物保护建筑的日常管理和修缮组织等工作,报送相关报表;
协助学校开展各项有关房地产管理的事项;
坚持原则,秉公办事,做好日常工作:
(1)教职工住房的统一管理。包括建立与管理教职工住房档案及数据库、办理教职工住房产权证、对学校自管房的租赁管理与住房调整、处理违规住房、调解住房纠纷等;
(2)做好引进人才过渡房、博士后流动站人员、高级访问学者和短期进修学员及外国专家公寓的日常调配与管理工作;
(3)为教职工出具相关的住房证明,解答教职工有关房地产管理方面的问题,处理教职工的来信来访工作,主动接受教职工的监督与批评;
(4)参与并协助学校住房与物业民主监督委员会的工作;
完成处里及上级部门交办的其他工作;
主持全科工作,征地拆迁、经营性资产管理、风貌建筑保护和管理。

公房调整流程图
引进人才保障房申购流程示意图
周转房申请入住流程图
住房货币化补贴申请与发放流程图
专家公寓申请入住流程图

揭莉萍嘉庚主楼
705
2182780外专公寓管理、住房货币化补贴、售房与住房调整。
范功淼嘉庚主楼
705
2187596征地拆迁与土地管理、公房管理。
付慧珊嘉庚主楼
705
2182780周转房、引进人才、进修教师、博士后住房管理。
陈顺源嘉庚主楼
705
2182285土地管理、公房管理、产权管理。
吴  熹嘉庚主楼
705
2182285保障性住房管理、学生宿舍规划调配、外专公寓管理、货币化补贴。
许书环嘉庚主楼
705
2187557引进人才、进修教师、博士后住房管理、租金管理、房地产信息系统管理、保障性住房管理。
邱  莹嘉庚主楼
705
2187596征地拆迁、售房与住房调整、文保建筑保护和管理。
林少臻嘉庚主楼
705
2187557店面管理、征地拆迁。
陈庆斯嘉庚主楼
705
2187557店面管理、征地拆迁。
事务管理科张晓云嘉庚主楼7162182931▪协助处领导会同相关部门编制学校后勤保障经费预算,负责学校下达后勤保障经费的计划、使用及管理;
▪负责协调处理学校资产和后勤保障方面的各种纠纷;
▪负责协调学校资产和后勤保障等方面与政府有关部门的关系,协调学校内从事后勤保障服务的企业和经营实体与校内职能部门、院系的关系;
▪协助处领导负责学校后勤投入的立项工作,协助处领导选择、确定在校区内为学校资产和后勤保障服务的企业和经济实体;
▪负责起草、修订各类后勤服务的任务、标准、要求和服务协议文本。负责检查、监督、考核、评估后勤服务经济实体履行合同、协议的情况;
▪协助处领导草拟学校修缮工作总体规划和年度计划;
▪协助处领导做好学校建筑物、构筑物和道路的维修改造工作,负责协调施工单位与使用单位的关系,负责组织对修缮、水电、绿化等工程的概预算及竣工结算,组织修缮、绿化工程招投标工作和工程的管理、验收、移交及保修工作,配合校监察审计处完成工程竣工结算审计工作。
主持全科工作,修购及修缮工程申报审批。 
李  苗嘉庚主楼7152183303后勤监督管理、合同审核。
江耀明嘉庚主楼7152180600后勤监督管理。
柯东培嘉庚主楼7202182290工程现场管理。
谢福寿嘉庚主楼7182182289工程现场管理。
刘美君嘉庚主楼7152180600后勤监督管理。
张春容嘉庚主楼7172182298进度款支付审核、工程档案管理。
陈伟德嘉庚主楼7172182298工程造价审核、工程招投标。
谢鹏雾嘉庚主楼7192185976工程造价审核、工程招投标。
尤勇志嘉庚主楼7182182289工程现场管理。
白建萍嘉庚主楼7162182931后勤监督管理。
水电气管理科黄洪金嘉庚主楼7012181437▪协助处领导制定学校水电建设和节能减排规划;
▪负责学校水电维修与改造工程的立项、招标、现场管理、审核、验收,负责学校供水供电增容审批工作;
▪负责组织水电抢修工作,确保学校正常供水供电;
▪负责学校水电设施和管网资料的收集、归档;
▪负责学校水电经费核算,水电费的统计回收,水电督察工作,处理违章用水用电;
▪负责学校二次供水的水质监测和安全用水用电检查工作;
▪负责学校各水系的水质监测管理,负责东、西大沟沟底清淤;
▪负责凌云水库防汛期间库容调节调度管理;
▪负责学校公共场所地下室(车库)、排涝设备、污水处理站设备、强弱电及自来水、中水井盖维护(修)管理;
▪负责学校房屋修缮新建项目外部供水供电(包括总电表、总水表)工程的设计、施工,供电从校园供电点至房屋总配电柜进线连结处;供水从校园供水点至房屋总水表;
▪负责学校节能减排工作(宣传、改造、申报等);
▪负责全校2个排涝泵站、1个中水加压站、1个备用水源抽水站日常管理与维护;负责全校中水使用与管道维护;负责污水处理站日常管理与外联工作;
▪负责学校节能监管平台的日常管理与维护;全校能耗统计、审计、公示工作;监测及分析学校能源利用状况,为学校节能减排提供数据支持;
完成领导交给的其他任务。
主持全科工作,水电工程管理、节能减排工作、通信基站场地使用的管理。校本部学生宿舍用电自助缴费指南
校本部用户申请供水电办理手续流程
住户缴纳水电费流程
校本部离校及退宿结水电费流程
校本部修缮改造项目审批流程
袁华玉嘉庚主楼7012181437水电工程管理、节能减排工作。
余闽东嘉庚主楼7012181437水电供应安全管理、水电工程管理。
黄冬莲嘉庚主楼7012182297水电收费、财务、宣传。
苏逸君嘉庚主楼7012182297泵站运行。
郑龙津嘉庚主楼7012181437水电工程现场管理。
物资管理科庄淑娟嘉庚主楼7102182265主管全校教学、科研、办公所需各类物资的供应管理工作;
▪贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策,遵守规章制度,执行处务会决议,组织本科人员履行工作职责;
▪负责组织制定学校物资管理工作的规章制度并负责检查指导实施;
▪负责制定本科各岗位职责,定期制定全科的工作计划;
▪负责组织学校各类物资的政府采购工作、参与验收及后勤集团相关物资采购工作;
▪负责有毒有害物资采购、报废处理工作;
▪负责全校固定资产账目管理,报送各类相关报表。建立和维护国有资产管理网络平台中仪器设备管理系统、家具管理系统、低值耐用品管理系统、材料管理系统;
▪抓好工作总结和年度考核、信息化工作,总结经验,解决存在问题;
▪完成上级交办的其他工作。
主持全科工作,物资报废申报受理。进口设备采购流程
厦门大学物资采购流程图
固定资产及低值设备报废、报失流程
材料入库流程
固定资产及低值设备入账流程
家具入账流程
许熠堃嘉庚主楼7112181874网络设备、多媒体设备、智能化系统采购。
朱晓敏嘉庚主楼7102182265采购的挂支、报销业务。
何晓舟嘉庚主楼7092182778固定资产管理、思明校区(本市)实验室仪器设备采购。
秦  岭嘉庚主楼
711

2186100

2181872

2181873

思明校区进口仪器设备采购。
郑姗杉嘉庚主楼
711
翔安校区进口仪器采购。
谭欣晨嘉庚主楼
711
家具采购、电脑等信息类产品采购。
徐帅嘉庚主楼
711
实验室固液废弃物、放射性废物的处理,家电采购、翔安校区(本地)实验室仪器设备采购。
朱水林嘉庚主楼
711
外地实验室仪器设备采购。
吴剑方嘉庚主楼
709
2182778固定资产管理。
庄毅伟仓库2182373仓库库长。
魏振生仓库2182373仓库管理员。
王秋忠仓库2182373司机。
翔安校区资产后勤办张福中翔安校区主楼群3#楼B9062886228(一)校区水电管理、节能减排实施
▪水电基础设施的日常维护与管理;
▪每月水电抄表,用水用电统计,协助办理校区水电费用结算;
▪节能减排项目的实施和宣传。
(二)国有资产管理
▪管理校区的房地产、公共配套设施设备等;
▪承担校区管委会所需物资设备等的采购、登帐与回收、调剂等工作;
▪参与校区工程项目的竣工验收、项目保修管理;负责校区建筑公共配套性项目建设、改造与绿化美化工作;
▪代表资产处对校区各学院装修改造的进行现场管理。
(三)后勤保障项目管理
▪校区生活污水处理站的运行管理;
▪校区实验废水处理站的运行管理;
▪校区体育场馆的运行管理;
▪校区植物园的运行管理;
▪其他公共项目的管理,如校区水库等。
(四)后勤服务实体的监督、检查与投诉处理
▪学生公寓、主楼群教学楼、绿化养护及道路广场保洁等的物业服务;协调处理各学院物业管理工作;
▪商场、超市;
▪学生食堂的安全、卫生检查等;
▪其他服务单位,如矿泉水供应、高压配电室代维、电梯维保等服务性单位;
(五)联系、协调与校区资产后勤保障方面有关的当地政府部门。
(六)其他工作:
▪学生迎新、军训和运动会等活动的后勤服务保障工作;
▪学校交办的其他工作。
协助主任具体协调办理本办负责的各项工作;联系协调各学院、单位的资产后勤保障具体事宜;负责本办日常事务。翔安校区修缮改造项目审批流程
翔安校区用户申请供水电办理手续流程
翔安校区离校及退宿结水电费流程
杨为国翔安校区主楼群3#楼B9062886228联系校区食堂、商业店面,主要负责固定资产管理、勤工助学学生管理等后勤保障事务。
徐伟斌翔安校区主楼群3#楼B9062886228联系校区物业部、维修部,主要负责校区建筑及配套设施的维修维护与改造、二次装修等项目管理、水电管理、房产档案管理等。